Срывы сроков, потерянные оплаты и торчащие “хвосты” по клиентам? Для кого-то — рабочая рутина, для вас — вчерашний день. Планирование управления проектом станет на порядок проще, если попробовать новый структурный подход.
Кому подойдёт: — Менеджерам проектов, которые ведут несколько задач одновременно и не любят теряться в деталях. — Всем, у кого проекты перемешаны с вопросами оплаты, документами, общением с разными лицами. — Специалистам на фрилансе — чтобы клиентские проекты и финансы были под контролем, а не “где-то в голове”. Что внутри: — Блок “Клиент”: кто ваш герой — контакты, быстрые пометки о времени и месте для связи, чтобы не искать нужный номер по мессенджерам на бегу. — Блок “Оплата”: сколько получает контора, сколько уже уплачено, а где придётся напомнить клиенту (по-доброму). — Блок “Сроки”: обзор всех дедлайнов и ключевых точек — чтобы не махать календарём перед глазами. — Поле для заметок по проекту: где хранятся расчёты, нюансы, важные мини-детали, которые обычно вспоминаются в лифте. — И наконец, целая страница в клетку: задачи, списки документов, переговорные черновики — для всего непредсказуемого и срочного (“куда бы это записать?.. вот сюда!”).
Преимущества: — Вы не ловите себя на мысли “что я забыл спросить у клиента?” — всё по проекту на одной странице. — Перестаёте путать клиентов: больше никаких “а по какому это проекту?” — Весь бардак рассортирован, запутаться не получится при всём желании. — Оплаты, дедлайны и документы перестают прятаться: всё выглядит наглядней, чем просмотр сообщений и старых писем. — Каждый проект структурирован: проще делегировать, искать детали через месяц и не устраивать ревизию “по всему ноуту”.
Один шаблон — и ваши проекты наконец в порядке. Проверьте сами — никакой спешки и лишних нервов.